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【事務支援職員】外国籍職員の就労支援及び就労環境整備業務に係る補助業務

業務内容

・ 外国籍職員の就労支援に係る補助業務

-採用前作業支援(来日・着任前)

外国籍職員採用予定者に対して、就労関連の説明(内定通知、労働条件/雇用契約(給与・待遇含む)、入社までのスケジュール、必要書類等)、在留資格の取得支援、必要書類の送付・返送書類の受領、着任日から必要となる備品類(IDカード、端末、PHS等)の社内における手配等)

 

-採用時作業支援

入社時手続き(必要書類の受領、就労にあたり必要な備品類(IDカード、端末、電話機等)の本人への受け渡し、赴任旅費処理等)、就労開始時の就労上のルール等の説明(労働条件通知書/雇用契約書、就業に関する規則(勤怠、旅費制度を含む)、給与、コンプライアンス、情報セキュリティ、情報システムの使い方(JAXAが配布する端末上での電子申請、勤怠管理、旅費入力方法))、健康診断の受診支援等

 

-定常業務時作業支援

労務関連、情報システム関連、外部発表等の就労環境及び生活環境に関する全般的な問い合わせ窓口(メール、電話、または対面による。)及び担当部門と協働した対応、その他勤怠システム、旅費システム、財務管理システム入力代行等。

 

-退職時作業支援

退職の手順、必要書類、スケジュール等の説明、必要書類の記入支援・受領、返却備品の受領等。

 

・外国籍職員の就労環境整備に係る補助業務

-外国籍職員支援作業のフロー化、マニュアル化等

-英文マニュアル等の整備

就労上のJAXA規則類等の英文校正、各種説明資料を用いた英文マニュアル、説明資料の作成・改訂、FAQ作成・改訂等。

 

【参考】対象外国籍職員数;

新規採用/退職:毎年数名程度

常時在籍者  :20名程度

 

但し、本業務の遂行にあたっては、事前に、JAXA規則等についての十分なレクチャを行うとともに、就業開始後も、回答や対応に迷う場合、JAXA職員への確認が必要な場合、適宜、関係部署への問い合わせを行いながら、業務に従事する前提。

 

応募資格

■   必須能力・経験

(1)   実務経験:企業等における社会人経験が3年程度以上あること

(2)   日常業務レベルの英語力:読む、書く、聞く、話す、すべてにおいて英語を母国語或いは第二言語とする外国人と日常業務においてやり取りができること。(TOEIC700点以上相当)

(3)   スキル:Windowsによるワード、エクセル、パワーポイント等、オフィスソフトにて文書作成ができること。

 

■ 歓迎能力・経験

(1)   業務プロセス整理やマニュアルの英文作成等に関する業務経験

(2)   英語を母国語或いは第二言語とする外国人を調整相手とした業務経験

(3)   人事に係る事務作業経験

 

 

採用人数

1名

採用身分・雇用形態

事務支援職員(任期制職員)・常勤

 

採用時期

2019年12月1日以降(個別に相談の上、決定します)

 

 

 

雇用期間

2020年3月31日まで

(ただし、年度毎の評価を行った上で、2022年3月31日までの契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。)

 

勤務地

東京事務所(東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ)

※外国籍職員の就業先事業所(主に相模原キャンパス及び調布航空宇宙センター)への外勤あり

※契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。

 

応募期限

採用予定人数が埋まり次第、募集を終了します。

 

応募(エントリー)・選考方法

(1)    申込(仮エントリー)

こちらのページよりエントリーください。(職務経歴書(様式不問)をご用意ください。)

なお、申込完了時点では、エントリー(選考対象)となりませんのでご注意ください。

動画録画のご案内メール通知に最大一両日いただく場合があるため、応募締め切りがある場合、応募期限前日の23:59までにお申し込みの完了をお願いいたします。

※毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。

 

(2)    エントリー(動画録画)

質問に対し、動画を録画しながら回答いただきます。この動画の提出を以って、エントリー完了となります。(詳細は申込者に対して個別にお知らせします。)

 

(3)    書類・録画選考

ご提出いただいた申込内容と動画をもとに選考いたします。

 

(4)    面接選考

書類・録画選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。

待遇

機構の規程によります

給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定

※目安:基本給 約23万円~28万円/月(期末手当相当を含む)

休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)※ただし時間外労働が発生する場合があります

加入保険等:雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金等

その他:通勤手当支給あり。退職金支給なし

備考

・ 契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。

・ 選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。

・ 応募書類は返却いたしません。

・ 外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。

・ 現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。

個人情報の取扱い等について

■機構の経験者採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理

 

    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

 

問合先

人事部人事課 岸本 倫

kishimoto.rin*jaxa.jp (*を@に変えて送信ください)

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