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【招聘職員採用】国際宇宙探査センター事業推進室における国際会議運営等に係る業務

業務内容

 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構(JAXA)では、国際宇宙探査センター事業推進室において、国際会議運営等に係る業務に従事する職員を募集します。今回の公募では、多数国かつ大規模な国際会議の運営・調整を英語で行った経験を有し、その専門性を活かして上記事業に貢献のできる意欲にあふれる人材を求めます。

 

【業務内容】

(1)国際宇宙探査センターにおける国際会議運営業務及び参加支援業務の概要 

 A)活動内容 

JAXAの国際宇宙探査センターが誘致する2027年、2028年に向けて、国際会議が着実に実施できるよう、国内外関係者と調整し、会議運営を行うこと。また、国際会議への参加支援を行うこと。 

 B)目的 

国際的な宇宙探査動向把握するとともに、探査活動に関する日本・JAXAの立ち位置や強み・戦略を発信することで、将来の国際協力の可能性を議論する。また、一般に公開される会議においては、国際宇宙探査における日本のリーダーシップを示すことで国民の理解を促進し、支持を獲得する。

 

主な国際会議 

▶International Space Exploration Coordination Group (ISECG):  

JAXAを含む世界27の宇宙機関が参加し、宇宙探査分野での国際協力の在り方・進め方を議論する枠組み。毎年12月に対面会合を実施。ホストは持ち回りで、2027年は日本で開催予定。参加規模は100名程度。 

  • ▶アジア・太平洋地域宇宙機関会議(Asia-Pacific Regional Space Agency Forum: APRSAF) 

アジア太平洋地域における宇宙利用の促進を目的として1993年に設立された、JAXA主催の国際会議。国際宇宙探査センターは探査セッションの企画・運営を行っている。セッションへの参加者自体は30~50名程度。 

▶The Global Conference on Space Exploration (GLEX) 

国際宇宙航行連盟(International Astronautical Federation:IAF)が開催する特定のテーマに特化したGlobal Conferenceシリーズの一つ。宇宙機関による講演やテーマごとの学術成果等の発表及び展示が行われる。開催地は立候補制で、2028年に日本で実施予定。参加者規模は10001500名程度。 

 

(2)業務にかかる要求 

 ①JAXAがホストする国際会議の企画・運営 

  • ▶国際会議のプログラム立案、会議運営及びその準備(委託先との調整準備に係るスケジュール管理等を含む)、会議の広報活動、会議事務局作業、結果分析などを含む一連の関連作業を行うこと。 

  • ▶社内関連部署及び国内関係者(公官庁、企業等を含む)、海外関係者の連絡・連携・調整を行うこと。 

  • ▶関係者との打合せの議事録を英語及び日本語で作成すること。 

     ②その他、国際業務 

    上記のほか、類似の国際会議に関する支援を職員指示のもと実施する。 

 

(3)業務における体制 

業務は、国際宇宙探査センター事業推進室の国際担当者とともに連携して実施する。 

  

<業務の変更の範囲>なし(上記の業務内容に関連する業務を超える変更がある場合、契約を改定する)

応募資格

【必須能力・経験】

(以下の全てを満たす方)

(1)短大・専門学校卒業以上の学歴又は同等の専門知識・技能を有すること。 

(2)実務経験:100程度以上の規模で日本を含む3か国以上の国際会議準備・運営における企画・事前準備から運営までの一連業務を行った経験を有し、かつ英語によるコミュニケーションや調整を行った経験を有すること。 

(3)スキル: 

  •  ▶TOEIC860点以上または同等の英語力を有すること。 

  •  ▶Windowsによるワード、エクセル、パワーポイント等による文書作成やパソコンの操作ができること。 

  

【歓迎能力・経験】

(以下の全て又はいずれかの能力・経験を有する方を歓迎します)

(1)JAXAが主催する国際会議を広報するにあたり、コンテンツ制作に関する実務経験があれば望ましい。 

(2)GLEXで行われる展示の企画・運営にあたり、日本企業の展示を促進するため、BtoBの展示やイベント等の経験があれば望ましい。 

(3)GLEXの運営にあたり、各種契約手続きや精算作業が予定されるところ、これらの業務経験があれば望ましい。 

採用人数

1名

採用身分・雇用形態

招聘職員(任期制職員)・常勤

採用時期

2026年11月1日を予定(個別に相談の上、決定します)

雇用期間

2027年3月31日まで

(ただし、契約期間満了時の業務量、勤務成績及び態度、能力、機構の予算状況、任期制職員の従事している業務の進捗状況、事業の改廃その他の事情に照らし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則3年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。)

勤務地

以下を勤務地とする。なお、業務に応じて、最低月1~2回程度、筑波宇宙センターへの外勤が発生する見込み。

 

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 東京事務所

(東京都千代田区神田駿河台4-6御茶ノ水ソラシティ)

 

<変更の範囲>機構規則に基づきテレワークを行う場合はその場所、組織改編等により業務の実施場所が変わる場合に機構が定める場所

応募期限

2026年8月10日(月)17:00

 

※録画動画のご提出を以て応募完了となります。締め切り日時までに録画動画のご提出がない場合、選考対象となりません。
※仮エントリー完了と同時に録画動画の招待メールが送付されます。録画の登録には30分前後の時間が想定される為、締め切り日時を鑑みて仮エントリーいただけますようお願いいたします。
※出来る限りお時間に余裕をもってお申し込みください。
※採用予定人数に達しない場合、応募受付を再開する場合があります。

応募(エントリー)・選考方法

(1) 申込(仮エントリー)

こちらのページよりエントリーシート、応募書類をお申込みください。

(下記注意事項をご確認のうえお申込みください)

 

(2) エントリー(録画動画登録)
質問に対し、動画を録画しながら回答いただきます。この動画の提出を以って、エントリー完了となります。(詳細は申込者に対して個別にお知らせします。)

 

(3)  書類・録画選考

ご提出いただいた申込内容と動画をもとに選考いたします。(選考結果通知は8月中旬頃を予定)

 

(4) 面接選考

書類選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。(8月中旬~下旬頃を予定)

 

(5) 内定

結果通知(8月下旬頃を予定)、入社手続き

申込時の注意事項

・ (1)の申込(仮エントリー)時点では、エントリー(選考対象)となりませんのでご注意ください。

 録画動画の提出を以てエントリー完了となりますので、応募期限までに(2)のご提出をお願いいたします。

※仮エントリー完了後、(2)録画動画登録の招待メールをお送りいたします。録画の登録には30分前後お時間をいただく為、締め切り日時を鑑みて仮エントリーを完了してください。

・ ご郵送またはメールに添付された応募書類等はお受けいたしかねます。

・ 仮エントリー後は、ご自身での応募書類修正ができません。修正箇所がある場合は、修正箇所をメールにて人事部人事課 採用担当宛(宛先は問合先を参照)にお送りください。

※毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。

・ 提出書類は募集職務により異なります。併願する場合は、職務毎にお申し込みください。1つの職務に申し込むとIDが発行されます。当該IDと自ら登録したパスワードを使用してログインした上で、別職務に申し込んでいただくと、個人情報の再入力が不要となります。

待遇

機構の規定によります。

(1)給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定

   ※目安例(いずれも期末手当相当を含む)

     ・主査級(例:大卒、経験年数 9年以上):基本給約48~55万円/月 程度

       ・主任級(例:大卒、経験年数14年以上):基本給約56~66万円/月 程度

(2)休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、ワークライフバランス休暇(最大年7日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

(3)勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)

   ※ただし時間外労働が発生する場合があります。

   ※フレックスタイム制度、テレワーク制度、時差勤務制度などの導入あり

          (上記勤務の可否は、業務の内容、状況及び部署により異なるため、採用後、協議のうえ決定します。)

(4)加入保険等:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金等

(5)その他:機構基準に基づく通勤手当・住居手当の支給あり、退職金支給なし

留意事項

・  試用期間あり(3か月)
・  契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。
・  選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。
・  応募書類は返却いたしません。
・  外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。
・  現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。
・  受動喫煙対策あり(指定場所以外禁煙。専用喫煙室又は屋外喫煙所あり)

個人情報の取扱い等について

■機構の招聘職員採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理

 

    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

応募必要書類

※各20MBまで

(1)顔写真(3ヶ月以内に撮影した上半身の写真)【必須】

(2)英語資格証明書の写し【任意】

問合先

※メールの件名に【招聘職員採用】と入れてください。
※本求人へのお問い合わせ以外はお控えください。
※ご応募後のお問い合わせにつきましては、応募氏名及び申し込みIDを記載ください。

 

■本募集職務に関するお問合わせ
 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構

 国際宇宙探査センター 事業推進室(担当:谷口、内田)tansa.saiyou*jaxa.jp

 

■採用全般に関するお問合わせ
 人事部人事課 採用担当 jaxacareer*jaxa.jp


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