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【事務支援職員】機構における事務的な補助業務(障がい者採用)

業務内容

 JAXAでは、研究者や技術者を研究やプロジェクト業務に専念させ、研究開発成果を最大化することを目的に、現在研究者等自らが付帯的に処理している事務管理業務を代替することで、研究開発活動のサポートを強化する取組みを進めています。本取組みをさらに推進するため、以下の業務に従事する人材を募集致します。

 なお、以下すべての業務に従事するものではなく、経験や適性に応じてご活躍頂ける担当業務を決定します。

 

【業務内容】

・機構内問合せ窓口業務、契約発議等業務、会議事務局業務、各種申請手続き業務等(主にパソコンを利用した事務処理業務)

・上記に係る業務改善(業務フロー、プロセス、各種様式、業務文書体系等の整理、改善)及びマニュアル等の作成

・その他庶務に関する補助的業務

 

具体的には、

(1)機構内問合せ窓口業務: 機構内からの事務的な問合せに対し、適切な手続きを特定し回答する又は適切な部署に確認し回答するなどの業務

(2)契約発議等業務: 機構が契約する物品、役務等の発議など一連の定型的調達業務

(3)会議事務局業務: 会議室予約、会議参加者調整、会議会場設営、議事録作成など会議の運営事務に関する業務

(4)各種申請手続き業務: 名刺の注文、PC等の利用申請など、機構内における定型的な申請手続き業務

(5)マニュアル等の作成・改訂: 各種業務に関係するマニュアル等の作成・改訂業務

(6)代表電話の取次ぎ: 機構外部からの電話問合せに対し、マニュアルに基づき、適切な部署への転送を行う等の業務

(7)郵便業務: 機構内外の郵便物等の収受、仕分け、発送をする等の業務

(8)上記に係る業務改善: 上記業務に係る実作業の業務フロー、プロセス、各種様式について、マニュアルを作成するとともに、より効率的になるよう、改善提案を行う。

(9)その他庶務業務: 事務所管理その他庶務等に関する指示された補助的業務

応募資格

【必須能力・経験】

(1)実務経験:企業等における社会人経験が累計3年程度以上あること

(2)スキル:Windowsによるワード、エクセル(VLOOKUP関数、ピボットテーブル等による集計程度)等による文書作成ができること。

(3)障害者手帳(※)をお持ちの方 (※)身体障害者手帳、療育手帳、または、精神障害者保健福祉手帳を指します。

採用人数

2

採用身分・雇用形態

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 事務支援職員(任期制職員)・常勤 

※ただし、時間外労働が発生する場合があります。

採用時期

2021年9月1日または10月1日予定(個別に相談の上、事情に合わせて決定します。)

雇用期間

2022年3月31日まで

(ただし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則3年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。)

勤務地

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 東京事務所

(東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ)

または

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 筑波宇宙センター

(茨城県つくば市千現2-1-1)

※面接等を踏まえて決定します。

応募期限

2021年6月1日(火)17:00

応募(エントリー)・選考方法

※新型コロナウイルス対策の状況により、やむを得ず公募・選考の中断・中止をすることがありますので、予めご了承ください。

 

(1) 申込(仮エントリー)

こちらのページよりエントリーシート、応募書類をお申込みください。なお、申込完了時点では、エントリー(選考対象)となりませんのでご注意ください。

※仮エントリー完了後、(2)録画動画登録の招待メールをお送りいたします。録画の登録には30分前後お時間をいただく為、締め切り日時を鑑みて仮エントリーを完了してください。

※毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。

 

(2) エントリー(録画動画登録)

質問に対し、動画を録画しながら回答いただきます。この動画の提出を以って、エントリー完了となります。

(注)動画の録画が困難な場合等、配慮が必要な方は採用担当( jaxacareer∗jaxa.jp ( ∗を@に変えて送信ください))までご連絡ください。詳細は申込者に対して個別にお知らせします。なお、ご連絡いただくことによる採用選考における不利益な取り扱いは一切ありません。

 

(3)  書類・録画選考

ご提出いただいた申込内容と動画をもとに選考いたします。(選考結果通知は6月当初頃を予定)

 

(4) 面接選考

書類選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。(6月上旬頃を予定)

 

(5) 内定

結果通知(6月下旬頃を予定)、入社手続き

待遇

・機構の規程によります

給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定  

※目安:基本給 約23万円~28万円/月(期末手当相当含む)

・休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、ワークライフバランス休暇(最大年7日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

・勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)

・フレックスタイム制の適用:あり(コアタイム(10:30~15:30あり)

・テレワークの適用:原則週1日(但し、新型コロナウイルス感染予防対策のために回数制限は柔軟に設定)。

・加入保険等:雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金等

・その他:通勤手当支給あり、退職金支給なし

・配慮事項:

 通院への配慮(フレックスタイム勤務制度や休暇制度等の活用)

 障がい内容に応じた業務内容の配慮(聴覚障がい者は電話応答なし等)

 勤務環境の配慮(障がい者用トイレ(多目的トイレ)、バリアフリーオフィス等)

備考

・契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。

・選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。

・応募書類は返却いたしません。

・外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。

・現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。

・入社に伴う赴任旅費は、当機構は負担しません。

個人情報の取扱い等について

■機構の経験者採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理

 

    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

 

応募必要書類

(1)顔写真(3ヶ月以内に撮影した上半身の写真)【必須】※20MBまで

(2)障害者手帳の写し(申請中の場合は不要。更新中の場合は更新前の写しで可)【申請中の場合以外必須】※20MBまで

問合先

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構

ワーク・ライフ変革推進室 小山宛 koyama.kazuhiro*jaxa.jp 

 

■採用全般に関するお問合わせ

 人事部人事課 採用担当 jaxacareer*jaxa.jp

 

*を@に変えて送信ください

受付終了