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【招聘職員採用】調査国際部においてアジア太平洋地域の国際協力等を推進する業務

業務内容

 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構(JAXA)では、調査国際部において、アジア太平洋地域の政府・宇宙機関等との国際協力の推進及びアジア太平洋宇宙機関会議(APRSAF)の企画・運営業務等に従事する職員を募集します。今回の公募では、高度な国際調整業務の経験を有し、その専門性を活かして上記事業に貢献のできる意欲にあふれる人材を求めます。

 

業務内容】

 JAXA調査国際部では、アジア・太平洋地域・中東諸国の政府、宇宙機関等との国際協力の推進及びAPRSAFの企画・運営業務(APRSAF-30:2024年11月オーストラリア・パース開催、APRSAF-31:2025年フィリピン開催を予定。)を行っています。具体的には、以下のような業務を担当いただきます。

 

① アジア・太平洋地域・中東諸国の政府・宇宙機関との協力調整

② アジア・太平洋地域・中東諸国との国際協定等(MOC、LOA、IA他)の締結・改訂調整

③ アジア・太平洋地域・中東諸国の政府・宇宙機関等による視察の対応(視察スケジュールの調整、視察対応等)

④ APRSAFの企画運営業務(ベトナム、インドネシア、オーストラリア、日本により構成される運営委員会の開催準備・運営、本会合プログラムの作成、各分科会・宇宙産業ワークショップの調整・支援、会場準備・運営等)

⑤ 上記⑤に係る海外のホスト国(2024年オーストラリア、2025年フィリピン)や海外参加機関との調整

⑥ 上記①~⑤に係る社内の関係部署との調整、関係省庁(文科省、内閣府等)との調整、運営支援業者との調整、民間企業等を含むステークホルダーとの調整

⑦ 上記①~⑥の対応に伴う、英語によるオンライン会議の開催・対応、海外出張や国内出張・外勤による現地調整・対応、英語によるメール、ビジネスレターや書類作成・調整を行う。

 

APRSAFについて:https://www.aprsaf.org/

応募資格

【必須能力・経験】 

(以下の全てを満たす方) 

(1)短大・専門学校卒業以上の学歴又は同等の専門知識・技能を有すること。

(2)実務経験:企業等において国際業務(海外との連絡調整、交渉等)の実務経験を3年以上有すること。(宇宙関連業務の実務経験は必須ではありません)

(3)社内外の人と連携しながら業務を取りまとめる調整力及びコミュニケーション能力があること。

 

【歓迎能力・経験】

 (以下のいずれかの能力・経験を有する方を歓迎します)

(1)ビジネスレベルの英語力:読む、書く、聞く、話す、すべてにおいてネイティブとの意思疎通に支障がないこと(目安:TOEIC800点以上相当)が望ましい。

(2)ステークホルダー調整において、専門能力と経験を活かして、与えられた責任範囲の中で自ら考え、主体的に調整力を発揮できることが望ましい。

採用人数

1名

採用身分・雇用形態

招聘職員(任期制職員)・常勤

採用時期

2024年3月1日を予定(個別に相談の上、決定します)

雇用期間

2024年3月31日まで

(ただし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則3年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。)

勤務地

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構東京事務所

(千代田区神田駿河台)

応募期限

2023年11月30日(木)17:00

 

※出来る限りお時間に余裕をもってお申し込みください

※締め切り以降のエントリーはお受けいたしかねます。

※採用予定人数に達しない場合、応募受付を再開する場合があります。

応募(エントリー)・選考方法

(1)  申込

こちらのページよりエントリーシート(応募フォーム)、応募必要書類をお申込みください。

※毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。

  

(2) 書類選考

ご提出いただいた申込内容をもとに選考いたします。(12月上旬頃に選考結果を通知予定)

 

(3) 面接選考

書類選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。(12月中旬頃を予定)

 

(4) 内定

結果通知(12月下旬頃を予定)、入社手続き

待遇

機構の規定によります。

(1)給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定

   ※目安例(いずれも期末手当相当を含む)

     ・主査級(例:大卒、経験年数 9年以上):基本給約40~45万円/月 程度

       ・主任級(例:大卒、経験年数14年以上):基本給約50~55万円/月 程度

(2)休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、ワークライフバランス休暇(最大年7日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

(3)勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)

   ※フレックスタイム制度、テレワーク制度あり(新型コロナウイルス感染予防対策のため部署全体で積極的に活用中。)。

(4)加入保険等:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金等

(5)その他:機構基準に基づく通勤手当・住居手当支給あり。退職金支給無し。

備考

・ 試用期間あり(3か月)
・ 契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。
・ 選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。
・ 応募書類は返却いたしません。
・ 外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。
・ 現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。
・ 受動喫煙対策あり(指定場所以外禁煙。専用喫煙室又は屋外喫煙所あり)

個人情報の取扱い等について

■機構の招聘職員採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理

 

    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

 

応募必要書類

※それぞれ20MBまで

(1)顔写真(3ヶ月以内に撮影した上半身の写真)【必須】

(2)英語力を証明する書類の写し(例:TOEIC、TOEFL、英検、IELTS等のスコアの写し)【任意】PDF

(3)職務経歴書(応募フォーム記入欄以外に別途添付する場合:様式不問)【任意】PDF

問合先

※メールの件名に【招聘職員採用】と入れてください。

※本求人へのお問い合わせ以外はお控えください。

 ※ご応募後のお問い合わせにつきましては、応募氏名及び申し込みIDを記載ください。

 

■本募集職務に関するお問合わせ

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構

調査国際部(担当:中山) nakayama.miwako*jaxa.jp

 

■採用全般に関するお問合わせ

 人事部人事課 採用担当 jaxacareer*jaxa.jp

 

(*を@に変えて送信ください)

受付終了