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【招聘職員採用】JAXAにおける基金事業の企画推進・運営業務に従事する職員

業務内容

 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構(JAXA)では、経営企画部において、基金事業の企画推進・運営業務に従事する職員を募集します。今回の公募では、これまで民間、大学や研究機関等において研究開発マネジメントや公募事業運営に関わる経験を有し、その専門性を活かして上記事業に貢献のできる意欲にあふれる人材を求めます。 

 

【業務内容】

JAXAにおける基金事業の企画推進・運営関連業務を担当いただきます。

<具体的な業務例>

(注)下記のうち、事業状況や応募者の経験等を踏まえ、実際に担当いただく業務は重点化を図る予定です。

(1)標記事業にて実施する公募(案件募集、採択審査など委員会事務局)、採択案件に係る進捗管理、成果最大化に向けた伴走支援、予算管理、評価、関連調査業務など

(2)標記事業を実施するうえで必要となる、契約・検査業務、経理・資産管理業務、公正推進(コンプライアンス)業務、知的財産管理業務、情報システム関連業務、グローバル連携業務、広報・普及業務、総務・人事業務など

(3)その他、基金事業の企画推進・運営のため必要な業務

 

 この業務はJAXA内外のステークホルダーとの調整が必須であることから、円滑なコミュニケーション能力及び問題解決に前向きかつ柔軟に取り組む能力を発揮いただくことが望まれます。

これまでに、民間企業、大学や研究機関等において、成果最大化に向けた研究開発マネジメント業務経験のある方、契約・経理事務や事務局など公募事業の運営経験のある方など、その専門能力と経験を活かし、JAXAにおける基金事業の企画推進・運営に貢献いただける方のご応募をお待ちしています。

応募資格

【必須能力・経験】

(以下の全ての能力・経験を有する方)

(1)短大卒業以上の学歴又は同等の専門知識・技能を有すること。

(2)実務経験:民間企業や研究機関等において、研究開発マネジメント又は公募事業の運営に係る実務経験を3年以上有すること(宇宙航空分野の知識・経験は不問)。

(3)スキル:エクセルによる表計算、ワード、パワーポイント等による文書作成等の基本的パソコンの操作ができること。

 

【歓迎能力・経験】

(以下の全て又はいずれかの能力・経験を有する方を歓迎します)

(1)大学や研究機関等において競争的研究費の執行管理に関する実務経験を有する方(宇宙航空分野の知識・経験は不問)

(2)技術の目利き活動経験、中小・ベンチャー企業等におけるハンズオン支援経験、社会実装やプロダクト・サービスの上市経験を有する方

(3)事務手続きを苦にせず、JAXA内外の多様な関係者と円滑に協働できる高いコミュニケーション能力と柔軟性を有する方

(4)総務、法務、人事、財務、調達などのコーポレート部門における実務経験を有する方

採用人数

3~5名

採用身分・雇用形態

招聘職員(任期制職員)・常勤

採用時期

2024年4月1日を予定(個別に相談の上、決定します)

雇用期間

2025年3月31日まで

(ただし、契約期間満了時の業務量、勤務成績及び態度、能力、機構の予算状況、任期制職員の従事している業務の進捗状況、事業の改廃その他の事情に照らし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則3年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。)

勤務地

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 東京事務所

(東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ)

またはその他東京都23区内における業務拠点

応募期限

2024年1月14日(日)17:00

※録画動画のご提出を以て応募完了となります。締め切り日時までに録画動画のご提出がない場合、選考対象となりません。
※仮エントリー完了と同時に録画動画の招待メールが送付されます。録画の登録には30分前後の時間が想定される為、締め切り日時を鑑みて仮エントリーいただけますようお願いいたします。
※出来る限りお時間に余裕をもってお申し込みください。
※採用予定人数に達しない場合、応募受付を再開します。

応募(エントリー)・選考方法

(1) 申込(仮エントリー)

こちらのページよりエントリーシート、応募書類をお申込みください。
なお、申込完了時点では、エントリー(選考対象)となりませんのでご注意ください。

※仮エントリー完了後、(2)録画動画登録の招待メールをお送りいたします。録画の登録には30分前後お時間をいただく為、締め切り日時を鑑みて仮エントリーを完了してください。
※毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。


(2) エントリー(録画動画登録)
質問に対し、動画を録画しながら回答いただきます。この動画の提出を以って、エントリー完了となります。(詳細は申込者に対して個別にお知らせします。)

 

(3)  書類・録画選考

ご提出いただいた申込内容と動画をもとに選考いたします。(選考結果通知は1月中旬頃を予定)

 

(4) 面接選考

書類選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。(1月下旬頃を予定)

 

(5) 内定

結果通知(1月末頃を予定)、入社手続き

待遇

機構の規定によります。

(1)給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定

   ※目安例(いずれも期末手当相当を含む)

     ・主査級(例:大卒、経験年数 9年以上):基本給約40~45万円/月 程度

       ・主任級(例:大卒、経験年数14年以上):基本給約50~55万円/月 程度

     ・主幹級(例:大卒、経験年数20年以上):基本給約70~75万円/月 程度

(2)休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、ワークライフバランス休暇(最大年7日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

(3)勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)

   ※ただし時間外労働が発生する場合があります。

   ※フレックスタイム制度、テレワーク制度、時差勤務制度などの導入あり

          (上記勤務の可否は、業務の内容、状況及び部署により異なるため、採用後、協議のうえ決定します。)

(4)加入保険等:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金等

(5)その他:機構基準に基づく通勤手当・住居手当の支給あり、退職金支給なし

留意事項

・ 試用期間あり(3か月)
・ 契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。
・ 選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。
・ 応募書類は返却いたしません。
・ 外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。
・ 現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。
・ 受動喫煙対策あり(指定場所以外禁煙。専用喫煙室又は屋外喫煙所あり)

個人情報の取扱い等について

■機構の経験者採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理
    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

 

応募必要書類

※各20MBまで

(1)顔写真(3ヶ月以内に撮影した上半身の写真)【必須】

(2)職務経歴書(応募フォーム記入欄以外に別途添付する場合:様式不問)【任意】PDF

問合先

※メールの件名に【招聘職員採用】と入れてください。
※本求人へのお問い合わせ以外はお控えください。
※ご応募後のお問い合わせにつきましては、応募氏名及び申し込みIDを記載ください。

 

■本募集職務に関するお問合わせ
 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構
  経営企画部企画課(担当:川口) jaxa-fa*ml.jaxa.jp

 

■採用全般に関するお問合わせ
人事部人事課 採用担当 jaxacareer*jaxa.jp


*を@に変えて送信ください

 

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