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【招聘職員採用】調達部におけるプロジェクトや研究開発等に必要な調達業務や国等からの委託契約などに関する契約事務等業務

業務内容

 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構(JAXA)では、人工衛星、ロケット、月・惑星探査機、などのプロジェクトや研究開発等に必要な調達業務や国等からの委託契約などに関する契約事務等に従事する職員を募集します。

 JAXAのプロジェクト・研究開発は企業等とのパートナーシップによって推進しており、調達業務はこれに必要となる企業等との関係構築の仕組みづくりや契約条件の設定等を行い、実際に折衝して実現していく重要な業務です。今回の公募では、契約・調達実務経験を有し、その専門性を活かして宇宙航空の研究開発に貢献できる意欲にあふれる人材を求めます。

 

業務内容】

 

 人工衛星、ロケット、月・惑星探査機などのプロジェクト・研究開発等を実現するために必要な調達業務全般。研究開発等を実施する部署等の要求内容(宇宙航空の研究開発に係るもの)を正しく理解し、これを実現するために最適な調達方法等を企画・調整し、入札や発注先との交渉等を行って実現します。

 

 具体的には以下のような業務を行っていただきます。

・ 研究開発プロジェクトの調達計画の企画立案支援

・ 契約相手方の選定や契約条件等の折衝

・ コストの妥当性確認

・ 監査対応

・ 国等からの委託契約や共同研究契約に関する契約事務等

・ その他必要な手続き業務

※業務実施には規程類の他、各種業務マニュアルが整備されています。

 

 

<業務の変更の範囲>なし(上記の業務内容に関連する業務を超える変更がある場合、契約を改定する)

応募資格

【必須能力・経験】 

(以下の全てを満たす方) 

(1)短大・専門学校卒業以上の学歴又は同等の専門知識・技能を有すること。 

(2)企業等において3年以上の調達・契約実務経験を有すること。

(3)Windowsによるワード、エクセル、パワーポイント等による文書、資料作成やパソコンの操作ができること。

 

【歓迎能力・経験】

 (以下のいずれかの能力・経験を有する方を歓迎します)

(1)国等からの委託契約や共同研究契約に関する契約事務等に関する実務経験を有する方。

(2)国、地方公共団体、独立行政法人、大学等の公的機関や研究機関で調達・契約実務経験を有する方。

採用人数

若干名

採用身分・雇用形態

招聘職員(任期制職員)・常勤

採用時期

2024年11月1日を予定(個別に相談の上、決定します)

 

雇用期間

2025年3月31日まで

(ただし、契約期間満了時の業務量、勤務成績及び態度、能力、機構の予算状況、任期制職員の従事している業務の進捗状況、事業の改廃その他の事情に照らし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則3年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。)

勤務地

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 筑波宇宙センター

(茨城県つくば市)

※テレワーク(在宅勤務)を実施するか、採用後に協議します。

※業務習熟状況を踏まえてワークプレイス制度(*)に基づく勤務も可能です。

(*)勤務地である筑波宇宙センター以外の自宅最寄りのJAXA事業所[東京事務所・調布航空宇宙センター・相模原キャンパス]にて勤務する制度。

 

※業務上必要な出張(国内、海外)を命じられることがある。

<変更の範囲>機構規則に基づきテレワークを行う場合はその場所、組織改編等により業務の実施場所が変わる場合に機構が定める場所

応募期限

2024年8月25日(日)17:00

※出来る限りお時間に余裕をもってお申し込みください

※締め切り以降のエントリーはお受けいたしかねます。

※採用予定人数に達しない場合、応募受付を再開する場合があります。

 

応募(エントリー)・選考方法

(1)  申込

こちらのページよりエントリーシート(応募フォーム)、応募必要書類をお申込みください。

(下記注意事項をご確認のうえお申込みください)

  

(2) 書類選考

ご提出いただいた申込内容をもとに選考いたします。(8月下旬頃に選考結果を通知予定)

 

(3) 面接選考

書類選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。(9月上旬頃を予定)

 

(4) 内定

結果通知(9月上旬頃を予定)、入社手続き

申込時の注意事項

・ ご郵送またはメールに添付された応募書類等はお受けいたしかねます。

・ 仮エントリー後は、ご自身での応募書類修正ができません。修正箇所がある場合は、修正箇所をメールにて人事部人事課 採用担当宛(宛先は問合先を参照)にお送りください。

・ 毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。

・ 提出書類は募集職務により異なります。併願する場合は、職務毎にお申し込みください。1つの職務に申し込むとIDが発行されます。当該IDと自ら登録したパスワードを使用してログインした上で、別職務に申し込んでいただくと、個人情報の再入力が不要となります。

待遇

機構の規定によります。

(1)給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定

   ※目安例(いずれも期末手当相当を含む)

     ・主査級(例:大卒、経験年数 9年以上):基本給約40~45万円/月 程度

       ・主任級(例:大卒、経験年数14年以上):基本給約50~55万円/月 程度

(2)休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、ワークライフバランス休暇(最大年7日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

(3)勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)

   ※ただし時間外労働が発生する場合があります。

   ※フレックスタイム制度、テレワーク制度、時差勤務制度などの導入あり

          (上記勤務の可否は、業務の内容、状況及び部署により異なるため、採用後、協議のうえ決定します。)

(4)加入保険等:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金等

(5)その他:機構基準に基づく通勤手当・住居手当の支給あり、退職金支給なし

留意事項

・ 試用期間あり(3か月)
・ 契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。
・ 選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。
・ 応募書類は返却いたしません。
・ 外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。
・ 現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。
・ 受動喫煙対策あり(指定場所以外禁煙。専用喫煙室又は屋外喫煙所あり)

個人情報の取扱い等について

■機構の招聘職員採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理

 

    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

応募必要書類

※それぞれ20MBまで

・ 顔写真(3ヶ月以内に撮影した上半身の写真)【必須】

・ 職務経歴書(応募フォーム記入欄以外に別途添付する場合:様式不問)【任意】PDF

問合先

※メールの件名に【招聘職員採用】と入れてください。

※本求人へのお問い合わせ以外はお控えください。

※ご応募後のお問い合わせにつきましては、応募氏名及び申し込みIDを記載ください。

 

■本募集職務に関するお問合わせ

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構

 

調達部プロジェクト調達室(担当:前佛) zenbutsu.hideki*jaxa.jp

 

■採用全般に関するお問合わせ

 人事部人事課 採用担当 jaxacareer*jaxa.jp

 

(*を@に変えて送信ください)

受付終了