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【事務支援職員】宇宙科学研究所科学推進部における事務的な補助業務

業務内容

 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構(JAXA)では、宇宙科学研究所(ISAS)科学推進部において、以下のとおりJAXA事業に貢献のできる意欲にあふれる人材を求めます。

 

【業務内容】

(1)  ISASの学生受入に係る事務業務

  • ISASの学生受入手続きおよび受入学生の管理等に係る業務
  • ISASが基盤機関を務める国立大学法人総合研究大学院大学(総研大)物理科学研究科宇宙科学専攻の学務に係る業務

(2)  その他、科学推進部における事務的な業務

  • 文書等の作成・登録・展開、連絡調整、旅費等処理、情報システム入力及びデータ整理等

(3)  上記の他に大学等との協力調整業務及び関連する事務業務

  • 大学等との協力に伴う連絡調整、旅費等処理、情報システム入力およびデータ整理等

 

※宇宙科学研究所は日本の宇宙科学研究をリードする中核機関であり、国内外の多くの大学や研究機関等と協力し、その研究者や学生等と共に最先端の研究活動を行っています。そのため、本公募業務の実施に際しては、既存の社内規程やマニュアル類に従って外部からの安定かつスムーズな受入や管理を行うのみならず、内外からの意見や情勢をもとに、より効率的な運用ができるよう、各種制度や規程類の再整理・見直し・充実化など、積極的な改善提案ができる人材を期待します。また、そのような業務改善の実務経験を積みたい方や、本公募業務を通じて宇宙科学研究に貢献いただける方を歓迎します。

応募資格

【必須能力・経験】

(1)  短大または専門学校卒業以上の学歴又は同等の専門知識・技能を有すること。

(2)  日常的な会話・メールが可能な英語力(英検2級相当以上)を有すること。

(3)  実務経験:企業等における社会人経験が3年程度以上あること。

(4)  スキル:Windowsによるワード、エクセル等による文書作成ができること。

 

【歓迎能力・経験】

(1)  大学や研究機関等での研究者や学生との対応を含む学務等に関する実務経験があることが望ましい。

採用人数

1名

採用身分・雇用形態

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 事務支援職員(任期制職員)・常勤

採用時期

2021年9月1日を予定(個別に相談の上、決定します)

雇用期間

2022年3月31日まで

(ただし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則3年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。)

勤務地

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 相模原キャンパス

(神奈川県相模原市中央区由野台3-1-1)

応募期限

2021年5月31日(月)17:00

応募(エントリー)・選考方法

※新型コロナウイルス対策の状況により、やむを得ず公募・選考の中断・中止をすることがありますので、予めご了承ください。

 

(1) エントリー

こちらのページよりエントリーください。

※毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。

 

(2) 書類選考

ご提出いただいた申込内容をもとに選考いたします。(6月上旬を予定)

 

(3) 面接選考

書類選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。(6月中旬頃を予定)

 

(4) 内定

結果通知(結果通知は6月下旬予定)、入社手続き

待遇

機構の規程によります

給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定

※目安:基本給 約23万円~28万円/月(期末手当相当を含む)

休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、ワークライフバランス休暇(最大年7日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)※ただし時間外労働が発生する場合があります

加入保険等:雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金等

その他:通勤手当支給あり。退職金支給なし

備考

・ 契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。

・ 選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。

・ 応募書類は返却いたしません。

・ 外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。

・ 現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。

・ 入社に伴う赴任旅費は、当機構は負担しません

個人情報の取扱い等について

■機構の経験者採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理

 

    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

 

応募必要書類

※各20MBまで

(1)顔写真(3ヶ月以内に撮影した上半身の写真)【必須】

(2)英検2級以上又はそれと同等の資格を有することを証明する文書又はその写し【必須】

 

(3)職務経歴書(応募フォーム記入欄以外に別途添付する場合:様式不問)【任意】

問合先

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構

 

宇宙航空研究開発機構 宇宙科学研究所 科学推進部外部連携

ISAS-JINJI*ml.jaxa.jp

 

■採用全般に関するお問合わせ

 人事部人事課 採用担当 jaxacareer*jaxa.jp

 

*を@に変えて送信ください

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