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申込終了:2023.8【事務支援職員採用】調査国際部における事務的な補助業務(一般管理業務支援等) 

業務内容

 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構(JAXA)では、調査国際部において以下のとおりJAXA事業に貢献のできる意欲にあふれる人材を求めます。

 

【業務内容】

関連機関(海外機関を含む)や官公庁への各種申請事務及び調整、予算管理、出張旅費請求を含む会計処理、文書管理、セキュリティ管理、海外駐在員事務所の運営支援、会議の設営、海外視察者対応とりまとめ支援、その他一般管理業務支援等

応募資格

【必須能力・経験】

(以下の全てを満たす方)

(1)短大・専門学校卒業以上の学歴又は同等の専門知識・技能を有すること。

(2)海外の関係者とコミュニケーションを行える英語力を有すること(目安:TOEIC700点相当以上)

(3)実務経験:企業等における社会人経験が3年程度以上あること。

        海外機関との連絡調整の経験を3年以上有すること。

(4)スキル:Windowsによるワード、エクセル、パワーポイント等による文書作成やパソコンの操作ができること。

 

【歓迎能力・経験】

(1)事務・管理等に関連する業務経験があることが望ましい。

採用人数

1名

採用身分・雇用形態

事務支援職員(任期制職員)・常勤

採用時期

2023年11月1日を予定(個別に相談の上、決定します)

雇用期間

2024年3月31日まで

(ただし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則3年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。)

勤務地

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 東京事務所

(東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ)

※当該求人では、テレワークもご活用いただけます

 

応募期限

2023年8月1日(火)17:00

 

※出来る限りお時間に余裕をもってお申し込みください。

※締め切り以降のエントリーはお受けいたしかねます。

※採用予定人数に達しない場合、応募受付を再開する場合があります。

応募(エントリー)・選考方法

(1)  申込

こちらのページよりエントリーシート(応募フォーム)、応募必要書類をお申込みください。

※毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。

  

(2) 書類選考

ご提出いただいた申込内容をもとに選考いたします。(8月上旬頃に選考結果を通知予定)

 

(3) 面接選考

書類選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。(8月上旬頃を予定)

 

(4) 内定

結果通知(8月中旬頃を予定)、入社手続き

待遇

機構の規程によります

給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定

※目安:基本給 約23万円~28万円/月(期末手当相当を含む)

休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、ワークライフバランス休暇(最大年7日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)※ただし時間外労働が発生する場合があります

加入保険等:雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金等

その他:機構基準に基づく通勤手当・住居手当の支給あり、退職金支給なし

備考

・ 試用期間あり(3か月)
・ 契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。
・ 選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。
・ 応募書類は返却いたしません。
・ 外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。
・ 現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。
・ 受動喫煙対策あり(指定場所以外禁煙。専用喫煙室又は屋外喫煙所あり)

個人情報の取扱い等について

■機構の経採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理

 

    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

 

応募必要書類

※各20MBまで

(1)顔写真(3ヶ月以内に撮影した上半身の写真)【必須】

(2)英語力を示す証明書の写し(TOEIC、TOEFL、IELTS、英検等)【必須】PDF

(3)職務経歴書(応募フォーム記入欄以外に別途添付する場合:様式不問)【任意】PDF

問合先

※メールの件名に【事務支援職員採用】と入れてください。

※本求人へのお問い合わせ以外はお控えください。

 

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構

調査国際部(担当:中山) nakayama.miwako*jaxa.jp 

 

■採用全般に関するお問合わせ

人事部人事課 採用担当 jaxacareer*jaxa.jp

 

*を@に変えて送信ください

受付終了