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【招聘職員採用】経営企画部において財務関連システムの刷新・導入等の推進業務に従事する職員

業務内容

 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構(JAXA)では、次期中長期計画期間に向けた財務関連情報システムの改善活動を行っております。今回の公募では、改善活動チームの中核メンバーとして、チーム長を補佐し、改善活動チームのマネジメント支援業務と次期システムの導入推進に従事する職員を募集します。システム導入経験を有し、その専門性を活かして宇宙航空の研究開発の円滑な実施のために貢献のできる意欲にあふれる人材を求めます。

 

 本業務を通じ、財務関連基幹システムの改善・刷新という機構横断でのBPR(ビジネスプロセス・リエンジニアリング)計画の策定とチーム管理支援にチャレンジいただけます。機能要求の取りまとめ、業者選定、導入後のユーザ教育など一貫して経験することができ、チーム管理やシステム導入について大きく成長できる機会があります。また基幹システムによる刷新対象業務のBPRを通じてバックオフィス全般に関する業務における知識・ノウハウを深く吸収することができます。

 

業務内容】

今後約3年をかけて財務関連情報システムの改善及び新規導入を実施いたします。 その改善・導入チームの中核メンバーとして、チーム長を補佐し、チーム活動のマネジメント支援業務と改善・導入活動の推進を行っていただきます。

(1)次期出張旅費サービス(出張旅費システムの運用、 航空券等の手配 及び利用者問い合わせ等)の構築
  ・機能要求取りまとめ(ユーザー部門との調整・業務フローの再設計)、RFI発出、要件定義
  ・サービス提供企業の選定支援
  ・企業選定後サービス構築までの契約管理、ユーザー教育の企画立案
(2)現行財務会計システムの機能改修にかかる活動支援や、チーム活動における事務局業務(スケジュール管理、予算管理、各種会議事務局、機構内HP更新等)の支援等

 

 

※変更の範囲:なし

応募資格

【必須能力・経験】 

・企業等において利用者から要件等を取りまとめ、必要なドキュメントを作成のうえ、システム導入を推進した実務経験を有すること

 

【歓迎能力・経験】

 (以下のいずれかの能力・経験を有する方を歓迎します)

(1)経費精算システムや経費精算システムの導入経験があること(情報システム部門ではなくユーザー部門のメンバーとしての経験も歓迎)

(2)その他の複数のシステム(ERP(基幹システム)等)導入の経験があること

(3)財務もしくは管理会計業務の経験があること

(4)(実務経験はなくても)会計用語・仕組みを理解していること(簿記資格保有者歓迎)

採用人数

1名

採用身分・雇用形態

招聘職員(任期制職員)・常勤

採用時期

2024年6月1日を予定(個別に相談の上、決定します)

雇用期間

2025年3月31日まで

(ただし、契約期間満了時の業務量、勤務成績及び態度、能力、機構の予算状況、任期制職員の従事している業務の進捗状況、事業の改廃その他の事情に照らし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則3年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。)

勤務地

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 東京事務所

(東京都千代田区)

※なお、テレワーク(在宅勤務)を実施するか、採用後に協議します。

 

※変更の範囲:機構規則に基づきテレワークを行う場合はその場所、組織改編等により業務の実施場所が変わる場合に機構が定める場所

応募期限

2024年3月8日(金)17:00

 

※出来る限りお時間に余裕をもってお申し込みください

※締め切り以降のエントリーはお受けいたしかねます。

※採用予定人数に達しない場合、応募受付を再開する場合があります。

応募(エントリー)・選考方法

(1)  申込

こちらのページよりエントリーシート(応募フォーム)、応募必要書類をお申込みください。

(下記注意事項をご確認のうえお申込みください)

  

(2) 書類選考

ご提出いただいた申込内容をもとに選考いたします。(3月中旬頃に選考結果を通知予定)

 

(3) 面接選考

書類選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。(3月下旬頃を予定)

 

(4) 内定

結果通知(3月下旬頃を予定)、入社手続き

申込時の注意事項

・ ご郵送またはメールに添付された応募書類等はお受けいたしかねます。

・ 仮エントリー後は、ご自身での応募書類修正ができません。修正箇所がある場合は、修正箇所をメールにて人事部人事課 採用担当宛(宛先は問合先を参照)にお送りください。

・ 毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。

・ 提出書類は募集職務により異なります。併願する場合は、職務毎にお申し込みください。1つの職務に申し込むとIDが発行されます。当該IDと自ら登録したパスワードを使用してログインした上で、別職務に申し込んでいただくと、個人情報の再入力が不要となります。

待遇

機構の規定によります。

(1)給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定

   ※目安例(いずれも期末手当相当を含む)

     ・主査級(例:大卒、経験年数 9年以上):基本給約40~45万円/月 程度

       ・主任級(例:大卒、経験年数14年以上):基本給約50~55万円/月 程度

(2)休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、ワークライフバランス休暇(最大年7日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

(3)勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)

   ※ただし時間外労働が発生する場合があります。

   ※フレックスタイム制度、テレワーク制度、時差勤務制度などの導入あり

          (上記勤務の可否は、業務の内容、状況及び部署により異なるため、採用後、協議のうえ決定します。)

(4)加入保険等:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金等

(5)その他:機構基準に基づく通勤手当・住居手当の支給あり、退職金支給なし

留意事項

・ 試用期間あり(3か月)
・ 契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。
・ 選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。
・ 応募書類は返却いたしません。
・ 外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。
・ 現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。
・ 受動喫煙対策あり(指定場所以外禁煙。専用喫煙室又は屋外喫煙所あり)

個人情報の取扱い等について

■機構の招聘職員採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理

 

    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

応募必要書類

※それぞれ20MBまで

・ 顔写真(3ヶ月以内に撮影した上半身の写真)【必須】

・ 職務経歴書(応募資格を有することが分かるよう記載ください)【必須】PDF

 

問合先

※メールの件名に【招聘職員採用】と入れてください。

※本求人へのお問い合わせ以外はお控えください。

※ご応募後のお問い合わせにつきましては、応募氏名及び申し込みIDを記載ください。

 

■本募集職務に関するお問合わせ

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構

経営企画部(担当:諸星) morohoshi.daiju*jaxa.jp

 

■採用全般に関するお問合わせ

 人事部人事課 採用担当 jaxacareer*jaxa.jp

 

(*を@に変えて送信ください)

受付終了