応募資格
【必須能力・経験】
（以下の全てを満たす方）
実務経験
（１）企業等における社会人経験が3年程度以上あること
（２）高度なレベルの英語力：読む、書く、聞く、話す、すべてにおいて英語を母国語或いは第二言語とする外国人と専門用語に係る業務において意思疎通に支障がないこと。(TOEIC800点以上相当)
スキル
（３）Windowsによるワード、エクセル、パワーポイント等、オフィスソフトにて文書作成ができること。
【歓迎能力・経験】
（以下の全て又はいずれかの能力・経験を有する方を歓迎します）
（１）業務プロセス整理やマニュアルの英文作成等に関する業務経験
（２）英語を母国語或いは第二言語とする外国人を調整相手とした業務経験
（３）人事労務に係る事務作業経験
（４）入管、労働、社会保険関係の法律・制度に関する業務経験（例：社会保険労務士や外国人雇用労務士等の有資格者または学習経験者）
（５）申請等取次者、法定代理人など、在留資格に関わる諸手続きを行った業務経験、コミュニケーションスキル
（６）多国籍の職員間において認識の齟齬をきたさないよう努力できる積極性、協調性、柔軟性、コミュニケーションスキル
採用身分・雇用形態
事務支援職員（任期制職員）・常勤
＊ただし時間外労働が発生する場合があります。
採用時期
2024年10月1日を予定（個別に相談の上、決定します）
雇用期間
2025年3月31日まで
（ただし、契約期間満了時の業務量、勤務成績及び態度、能力、機構の予算状況、任期制職員の従事している業務の進捗状況、事業の改廃その他の事情に照らし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則３年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から５年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。）
勤務地
東京事務所（東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ）
ただし、業務上の理由により、出張を命じる可能性があります。
※1 外国籍職員の就業先事業所（主に相模原キャンパス及び調布航空宇宙センター）への外勤あり。
※2 なお、業務習熟状況により、テレワーク（在宅勤務）勤務も可能です。
＜変更の範囲＞機構規則に基づきテレワークを行う場合はその場所、組織改編等により業務の実施場所が変わる場合に機構が定める場所
応募期限
2024年7月31日（水）17:00
※出来る限りお時間に余裕をもってお申し込みください。
※締め切り以降のエントリーはお受けいたしかねます。
※録画動画のご提出を以て応募完了となります。締め切り時間迄に録画動画のご提出がない場合、選考対象となりません。
※仮エントリー完了と同時に録画動画の招待メールが送付されます。録画の登録には30分前後の時間が想定される為、締め切り日時を鑑みて仮エントリーいただけますようお願いいたします。
応募（エントリー）・選考方法
(1) 申込（仮エントリー）
こちらのページよりエントリーシート、応募書類をお申込みください。
（下記注意事項をご確認のうえお申込みください）
(2) エントリー（録画動画登録）
質問に対し、動画を録画しながら回答いただきます。この動画の提出を以って、エントリー完了となります。（詳細は申込者に対して個別にお知らせします。）
(3) 書類・録画選考
ご提出いただいた申込内容と動画をもとに選考いたします。（選考結果通知は2024年8月上旬頃を予定）
(4) 面接選考
書類選考通過者を対象に面接選考（1回）を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。（2024年8月上旬～中旬頃を予定）
(5) 内定
結果通知（2024年8月下旬～9月上旬頃を予定）、入社手続き
申込時の注意事項
・（１）の申込（仮エントリー）時点では、エントリー（選考対象）となりませんのでご注意ください。
録画動画の提出を以てエントリー完了となりますので、応募期限までに（２）のご提出をお願いいたします。
※仮エントリー完了後、（２）録画動画登録の招待メールをお送りいたします。録画の登録には30分前後お時間をいただく為、締め切り日時を鑑みて仮エントリーを完了してください。
・ご郵送またはメールに添付された応募書類等はお受けいたしかねます。
・仮エントリー後は、ご自身での応募書類修正ができません。修正箇所がある場合は、修正箇所をメールにて人事部人事課 採用担当宛（宛先は問合先を参照）にお送りください。
※毎月第3木曜日のAM1:00～5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。
・提出書類は募集職務により異なります。併願する場合は、職務毎にお申し込みください。1つの職務に申し込むとIDが発行されます。当該IDと自ら登録したパスワードを使用してログインした上で、別職務に申し込んでいただくと、個人情報の再入力が不要となります。
待遇
機構の規程によります
給与：能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定
※目安：基本給 約23万円～28万円／月（期末手当相当を含む）
休暇：完全週休2日制（土日、祝祭日）、年次有給休暇（最大年20日）、ワークライフバランス休暇（最大年7日）、年末年始休暇（12/29～1/3）
勤務時間（原則）：9：30～17：45（昼休み45分含む）
※ただし時間外労働が発生する場合があります
※フレックスタイム制度、テレワーク制度、時差勤務制度などの導入あり
（上記勤務の可否は、業務の内容、状況及び部署により異なるため、採用後、協議のうえ決定します。）
加入保険等：雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金等
その他：機構基準に基づく通勤手当・住居手当の支給あり、退職金支給なし
留意事項
・ 試用期間あり（３か月）
・ 契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。
・ 選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。
・ 応募書類は返却いたしません。
・ 外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。
・ 現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。
・ 受動喫煙対策あり（指定場所以外禁煙。専用喫煙室又は屋外喫煙所あり）
個人情報の取扱い等について
■機構の採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。
- （1）採用者の選考
（2）今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
（3）採用予定者の管理・入社後の社員管理
- ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
（1）あらかじめ応募者の同意を得ている場合
（2）法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
（3）個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
（4）当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合
応募必要書類
※各20MBまで
（１）顔写真（3ヶ月以内に撮影した上半身の写真）【必須】
（２）必須能力・経験や歓迎能力・経験の証明書等を含む業務経歴書（様式不問）【必須】PDF
問合先
※メールの件名に【事務支援職員採用】と入れてください。
※本求人へのお問い合わせ以外はお控えください。
※ご応募後のお問い合わせにつきましては、応募氏名及び申し込みIDを記載ください。
■本募集職務に関するお問合わせ
国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構
人事部人事課（担当：丸山） maruyama.takuma*jaxa.jp
■採用全般に関するお問合わせ
人事部人事課 採用担当 jaxacareer＊jaxa.jp
*を@に変えて送信ください