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【事務支援職員採用】火星衛星探査機プロジェクトチームにおける輸出管理等の事務的な補助業務

業務内容

 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構(JAXA)では、国際宇宙探査センター火星衛星探査機プロジェクトチームにおいて、輸出管理を主とするプロジェクト活動の支援業務に従事し、JAXA事業に貢献のできる意欲にあふれる人材を求めます。

 

業務内容】

 JAXA国際宇宙探査センターでは2024年度打上を目指して火星衛星探査機(MMX)の開発・運用準備を行っています。MMXは日本が主導する大型国際共同ミッションであり、海外宇宙機関(NASA、CNES、DLR、ESA)と密接に連携して業務運営しています。

 本公募では、主にこれら海外機関との協定等に基づく貨物・技術の輸出・輸入に関する支援業務に従事いただきます。具体的には、以下のような業務を、該当貸物・技術に関する研究者等と連携しながらサポートいただきます。

 

・ 輸出管理申請及び輸出・輸入時手続きの事務支援(機構内の研究者や専門部署と調整・連携しつつ、該非判定・用途確認・需要者確認の実施、審査票等の書類作成・起案など)

・ 承認を得た、貸物出荷管理及び技術提供管理の事務支援(輸送業者や通関業者他の関連先との連絡調整など)

・ 関連する事務業務(各種管理、連絡調整、書類作成、物品調達、庶務業務ほか)

 

【参考】火星衛星探査計画について

応募資格

【必須能力・経験】 

(以下の全てを満たす方)

(1)短大・専門学校卒業以上の学歴又は同等の専門知識・技能を有すること。

(2)実務経験:企業等において輸出管理に関する実務経験を有すること。(宇宙関連業務の実務経験は必須ではありません)

(3)スキル:Windowsによるワード、エクセル、パワーポイント等による文書作成やパソコンの操作ができること。

 

【歓迎能力・経験】

(以下の全て又はいずれかの能力・経験を有する方を歓迎します)

(1)安全保障輸出管理に関する専門資格(STC Associate、STC Advanced、STC ExpertまたはSTC Legal Expertなど)を有することが望ましい。

(2)社内外の関係者と連携しながら業務を取りまとめる調整力及びコミュニケーション能力を発揮できることが望ましい。

採用人数

1名

採用身分・雇用形態

事務支援職員(任期制職員)・常勤

採用時期

2023年11月1日を予定(個別に相談の上、決定します)

雇用期間

2024年3月31日まで

(ただし、年度毎の評価を行った上で、当初採用日から通算して原則3年以内の契約更新可能。さらに特別の事情により理事長が特に必要と認める場合には、当初採用日から5年を上限とし、その範囲内で契約更新可能とする。また、契約期間中、業務の必要のため、異動又は他事業所への転任を命じられることがある。)

勤務地

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 相模原キャンパス

(神奈川県相模原市中央区由野台3-1-1)

※なお、テレワーク(在宅勤務)を積極的に活用中です。テレワーク頻度は、業務の状況等を勘案しつつ、採用後に協議します。また、業務の状況等に応じ、フレックス勤務制度も利用可能です。

応募期限

2023年8月6日(日)17:00

 

※出来る限りお時間に余裕をもってお申し込みください

※締め切り以降のエントリーはお受けいたしかねます。

※採用予定人数に達しない場合、応募受付を再開する場合があります。

応募(エントリー)・選考方法

(1)  申込

こちらのページよりエントリーシート(応募フォーム)、応募必要書類をお申込みください。

※毎月第3木曜日のAM1:00~5:00の間、定期メンテナンスの為、エントリーページをご利用いただけません。ご迷惑をお掛けしますが、上記時間を避けてお申し込みをお願いいたします。

  

(2) 書類選考

ご提出いただいた申込内容をもとに選考いたします。(8月中旬頃に選考結果を通知予定)

 

(3) 面接選考

書類選考通過者を対象に面接選考(1回)を実施いたします。詳細は対象者に個別に通知いたします。(8月中旬頃を予定)

 

(4) 内定

結果通知(8月下旬頃を予定)、入社手続き

待遇

機構の規程によります

給与:能力、経験等を考慮の上、機構の規程により決定

※目安:基本給 約23万円~28万円/月(期末手当相当を含む)

休暇:完全週休2日制(土日、祝祭日)、年次有給休暇(最大年20日)、ワークライフバランス休暇(最大年7日)、年末年始休暇(12/29~1/3)

勤務時間(原則):9:30~17:45(昼休み45分含む)※ただし時間外労働が発生する場合があります

加入保険等:雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金等

その他:機構基準に基づく通勤手当・住居手当の支給あり、退職金支給なし

備考

・ 試用期間あり(3か月)
・ 契約更新の判断にあたり毎年度評価を行います。
・ 選考に際し発生する交通費・宿泊費については、当機構は負担しません。
・ 応募書類は返却いたしません。
・ 外国籍の方は、選考に合格した場合でも、入社日までに在留資格証明書を提出することが入社条件となります。
・ 現在、職に就いている方は採用時に現職を退職していることが入社にあたって必須条件となります。
・ 受動喫煙対策あり(指定場所以外禁煙。専用喫煙室又は屋外喫煙所あり)

個人情報の取扱い等について

■機構の事務支援職員採用に関連して提供された個人情報は、次の各号を目的として利用いたします。

    • (1)採用者の選考
      (2)今後の採用活動のための統計・分析資料の作成
      (3)採用予定者の管理・入社後の社員管理

 

    • ■当機構は、下記の場合を除いて、応募情報を前項に挙げた目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。
      (1)あらかじめ応募者の同意を得ている場合
      (2)法令等に基づいた正当な開示の必要性がある場合
      (3)個人を識別できない統計データの形式で利用する場合
      (4)当機構の業務委託先に対して、委託業務以外に応募情報を利用しないようあらかじめ契約を締結した上で提供する場合

 

応募必要書類

※それぞれ20MBまで

(1)顔写真(3ヶ月以内に撮影した上半身の写真)【必須】

(2)職務経歴書(※求める能力・経験に関する、スキル・実績等の説明・PRを含めてください):様式不問)【必須】PDF

(3)資格証明書(有している場合)【任意】PDF

問合先

※メールの件名に【事務支援職員採用】と入れてください。

※本求人へのお問い合わせ以外はお控えください。

※ご応募後のお問い合わせにつきましては、応募氏名及び申し込みIDを記載ください。

 

■本募集職務に関するお問合わせ

国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構

国際宇宙探査センター火星衛星探査機プロジェクトチーム(担当:馬場肇) baba.hajime*jaxa.jp 

 

■採用全般に関するお問合わせ

 人事部人事課 採用担当 jaxacareer*jaxa.jp

 

(*を@に変えて送信ください)

受付終了